Vault

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU(KVKK) UYARINCA ÜYE AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Ulus Mahallesi Öztopuz Caddesi No: 30 Beşiktaş / İstanbul adresinde mukim OLGARLAR SPOR MALZ. TUR. İLAN REKL. AJAN. YAY. VE TİC. A.Ş. adına SPX ve VAULT markalarımız için kayıtlı üye olan kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

Şirketimiz, web sayfasına üyelik ve bülten aboneliği sekmesi üzerinden elde etmekte ve işbu aydınlatma metninde belirtilen kapsamda işlemektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebep	Veri Kategorisi	Kişisel Veri	İşleme Amacı
Sözleşme Kurulması ve İfası	İletişim Verisi	Adres, E-Posta Adresi, İl, İlçe, Telefon Numarası	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ETK Onayı Verilmesi Halinde Ticari Elektronik İleti Gönderiminin Sağlanması, Talep ve Şikayetlerin Yürütülmesi, Üyelik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Sürelerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Hizmetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Kurulması ve İfası	İşlem Güvenliği Verisi	Parola	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Üyelik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Hizmetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Kurulması ve İfası	Kimlik Verisi	Ad-Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep ve Şikayetlerin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması	Kimlik Verisi	Ad-Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi	Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Hizmetlerinin Yürütülmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması	İşlem Güvenliği Verisi	Parola	Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Hizmetlerinin Yürütülmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması	İletişim Verisi	Adres, E-Posta Adresi, İl, İlçe, Telefon Numarası	Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Hizmetlerinin Yürütülmesi

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilere aktarılmaktadır.

Alıcı / Alıcı Grupları	Aktarım Amacı	Aktarılan Veri
Yargı Mercileri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Bilgi Verilmesi	Adres, E-Posta Adresi, İl, İlçe, Telefon Numarası, Parola, Ad-Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile tarafımıza aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular ilgili mevzuat gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile yazılı şekilde yapılmalıdır.

• Güvenli elektronik imza ile,

• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,

• Mobil imza ile,

• Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte [email protected] e-posta adresine,

• Ulus Mahallesi Öztopuz Caddesi No: 30 Beşiktaş / İstanbul adresine posta ile gönderilebilir.

Başvurunun içeriğinde ilgili mevzuat gereği aşağıdan yer verilen hususlar yer almalıdır ve başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.

- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

- Talep konusu.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nin okuduğuma dair verdiğim onay ile kişisel verilerimin yukarıda yer alan amaçlarla işlenmesi, aktarılmasına onay vereceğim konusunda bilgilendirildim.